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档案工作之我见
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  档案工作之我见
   档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。它记载着一个人、一件事、一个单位的历史和变迁。档案来源于文件和材料,档案是由文件和材料有条件地转化而来的。档案予我来说是神圣的、庄严的。
   最早接触档案是在九十年代初,那时我刚刚参加工作,就被安排到档案室帮忙整理资料。当时的档案室在一个大的库房里面,光线很暗,成排的铁皮柜子陈列在屋子的中央,屋子里一股陈旧的纸书呛鼻的霉味。我们的任务就是帮管理员将超过保管期限的档案收集整理,随后送到指定的销毁地点销毁。由于我们是地质单位,离城较远,将档案送达销毁地点破费周折。记得我们在当地雇了一辆四轮拖拉机,满满的装了一车箱,我们四个人就坐在这些旧文件的上面,随着坑凹不平的道路颠簸的到了销毁地点,然后我们把这些失效文件倒入一个用砖块切成的比较大的池子里,用水笼头注水,然后再用木棒搅动,过一会儿去搅一下,直到纸张完全浸透水,然后再加上水,我们才离开。当时是初次接触档案,那个档案室相当大,密密麻麻堆满文件,而且档案室的门上写着“闲人免进”的字样,加上对废旧文件的处理都是那么严格,使我对档案产生了神密和敬畏的感觉!
   直到后来我正式从事了档案工作,我才对档案工作有了进一步的了解。我们单位的文件大体有文书档案、财务档案、人事档案和科技档案。我主要从事的是文书档案,最早我们用最原始的方式制作和发放文件。我们用铅字打印,那些小字被制成铅字小?,然后通过打字机在字台上一个一个找然后打到蜡纸上,再用油印机一张一张的印刷。我才明白档案室里呛鼻的霉味是怎么回事了。那些文件都是用油墨打印的,遇到下雨天空气潮湿,就会有一股难闻的气味。那个时候野外队的各个单位收队回来都要将一年的地质、测绘、钻探等成果手抄稿交给打字室,当手抄稿经过一台台小小的打字机变成整齐划一的铅字,装订成册时,在当时是一件比较轰动,让人激动又兴奋的事。对于从事档案工作的我来说,当大家的劳动成果转化成重要的基础资料被保存,成为单位甚至国家的宝贵资源时,档案人身上的那份责任感和使命感油然而生,让我更加珍惜这份工作,更加喜欢档案管理。
   为了方便管理和查阅,每年年底,我们都要把文件按照收文单位、文件类型、收文日期等进行装订,用牛皮纸折成一个三角,把文件的角用线缝订,写上编号分门别类的放好,以便查阅。随着时代的进步,有了电脑打字,刚开始的WPS、华光、CCED5.0等排版技术的应用给文件的打印带来了极大的方便,可以在电脑上随意添加删改,字体大小可以调整,存储携带都很方便。于是以前用的铅字打字机也被淘汰了,用激光和喷墨打印机打出来各种干净漂亮的字体,排版只需随意的按动鼠标,大大缩减了劳动强度,改善了打字的环境,提高了速度,节约了成本。我们就好象是从茅草屋一下子住进了砖瓦房,明亮宽畅,干起活来随心自在。随着档案室的管理条件逐步提升,从之前灰暗简陋的“仓库”一样的地方,一律按规定换入宽敞明亮的通风的大房子里面,有空调、有防火防盗防虫等设施,定期进行打扫清洁,我们尽其所能使文件得到妥善保管。
   2017年,集团公司在全公司安装了一套OA Office Automation,简称OA )系统,将现代化办公和计算机网络功能结合起来,是当前新技术革命中一个非;钤竞途哂泻芮可Φ募际跤τ昧煊,是信息化社会的产物。OA的使用功能广泛、全面,能够迅速收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。避免了以前文件送阅时不能及时收回的尴尬。
   时代的进步,科技的创新,为我们的工作提供了便捷,也让档案管理手段和方式不断地进步和变化,但唯一不变的是作为档案人对档案工作的责任和使命。现在每当我身着正装,穿梭在档案柜紧密有序的行间,低头专注地看着清晰记载的历史使我深感荣耀和自豪,享受其中,使我更加懂得了这份工作的意义!              
                                       西安地勘院:杜亚峰

 

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